Зачастую бывают ситуации, когда работник трудится на двух-трех и более работах одновременно. Этот вид занятости – в свободное время от основного трудоустройства – называется совместительством.
Бывает внутренне и внешнее совместительство. Под внутренним понимают выполнение рабочих обязанностей по разным должностям на одном предприятии. Если работа ведется в разных организациях, одна из которых является основной, а вторая – дополнительной – это совместительство внешнее.
Право на отдых при работе по совместительству
Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе – с выпуском приказа о назначении и подписанием отдельного трудового договора. В нем обязательно должны быть оговорены все нюансы работы: обязанности и права сторон, график работы, ставка, порядок оплаты труда и условия получения отпуска, срок действия.
Запрещено работать по совместительству следующим категориям граждан:
- несовершеннолетним лицам;
- лицам, занятым на тяжелых работах, опасных для здоровья;
- в конкретных случаях по ТК РФ.
Основной
Сотрудник, работающий как совместитель, имеет права, равные правам основных сотрудников. По ТК РФ каждый трудящийся имеет права на отпуск, который обязателен для всех работников согласно в организации. График утверждается на следующий год руководителем не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Внешним или внутренним совместителем работает человек, по каждому месту своей работы он должен побывать в отпусках.
Уведомление о дате отпускного периода работник имеет право получить не менее, чем за 2 недели до начала.
Соблюдение графика непременно для сотрудника и для фирмы.
Порядок получения отпуска по месту совместительства регламентируется принципами, прописанными в Трудовом Кодексе РФ, а конкретнее в 286 статье. Она гласит, что использование отпусков на основной работе и у дополнительных работодателей должно совпадать по времени и длительности. Каждый год человек может отгуливать очередной положенный ему отпуск, полностью оплачиваемый организацией.
В ситуациях, когда время занятости сотрудника в фирме-работодателе не превышает шести месяцев, можно авансом воспользоваться своим правом на отпуск. Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке.
Рассмотрим такие ситуации:
Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес., попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью.
Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения. По месту своего дополнительного работодателя работник-совместитель пишет заявление, и фирма в любом случае дает ему отпуск двух видов: очередной – длительностью в 28 дн. и на разницу – неоплачиваемый длительностью в 9 дн.
Учебный
Правила, по которым сотрудники-совместители могут брать учебные отпуска регламентирует 287 ст. ТК РФ. В ней четко обозначено, что учебный отпуск может быть предоставлен исключительно по основной работе при предъявлении необходимых документов от учебного учреждения.
Законом также не предусмотрена оплата учебного отпуска совместителям.
Что делать в данной ситуации? У других работодателей можно либо взять неоплачиваемый отпуск за свой счет, либо договариваться о подмене или скользящем графике, совмещая работу с учебой.
Смотрите видео о предоставлении учебного отпуска совместителям
Декретный
Внешние совместители могут рассчитывать на больничные выплаты по всем своим работодателям на общих условиях. Декретный отпуск можно брать одновременно как по месту основной работы, так и по совместительству по заявлению женщины.
Определить, положен ли этот вид отпуска по месту занятости совместителя, можно в случае официального трудоустройства во всех организациях в течение последних двух лет. При этом необходимо оформить больничный бюллетень на все организации, в которых трудоустроена декретница. В новой форме бланка больничного, действующей с 2011 года, предусмотрена отметка о работе по совместительству.
Декретный отпуск внутреннему совместителю рассчитывается, исходя из общей заработанной суммы – по основному месту и по совместительству.
В этом случае больничный бюллетень берется один.
При расчете необходимо помнить о предельных лимитах заработков сотрудника, на которые происходит начисление страховых взносов. На отпуск по уходу за детьми это правило не распространяется – этот вид отпуска можно оформить только у одного работодателя дополнительного или основного по желанию в заявительном порядке.
Как оформить?
Основными кадровыми документами для предоставления отпуска являются приказы по форме Т-6 или Т-6а. Они составляются согласно заявлениям работников. Расчет отпускных производится в записке-расчете формы Т-60.
Сколько дней?
Руководители совместителей часто ошибочно полагают, что, если человек не работает полное рабочее время, то и отдыхать он должен меньше. Но это не так.
Неважно, на какую ставку и сколько часов в неделю трудится сотрудник, отдыхать он может столько же, сколько и на основной работе.
По трудовому законодательству, статья 115 Трудового Кодекса РФ, минимальный очередной оплачиваемый отпуск составляет 28 дней ежегодно. В расчет включаются все календарные дни (и выходные тоже), за вычетом праздников, приходящихся на время отпуска. Отпуск, неиспользуемый несколько лет подряд, представляет собой грубое нарушение прав работника, но ответственность за это возложена на две стороны: и работодателя, и работника.
- педагогическим работникам (334 статья ТК РФ);
- медработникам, занятым лечением ВИЧ-больных.
Одновременно на всех должностях
Если работник трудится у одного работодателя на разных должностях, то есть является внутренним совместителем, то и оплату за труд он получает на одном предприятии.
Длительность времени работы совместителя имеет свои границы: в день не более 4 часов (284 статья ТК РФ) и не более половинной нормы, установленной в месяц для определенных категорий работников.
Здесь в расчет берутся рабочие дни в месяц и делятся на 2.
Пример : для сентября 2019 года при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью дня в 8 часов длительность работы совместителя за сентябрь должна быть не более 88 часов (176 часов / 2). Оклад совместителя не может превышать половину оклада по штатному расписанию для определенной должности.
Компенсация, если работник не воспользовался
Когда сотрудник не успевает отгулять отпуска, ему должна выплачиваться денежная Такой расчет производится за дни отпуска, которые не были использованы (127 ст. ТК РФ).
При переводе без увольнения компенсационные выплаты не положены.
Подав заявление, работающий может отгулять все неполученные отпуска, уволившись впоследствии. В этой ситуации считаться за день увольнения будет последний день в отпуске. Исключением является случай, когда человек увольняется из-за завершения срока трудового договора. Здесь длительность отпуска может превышать действие договора, но все равно за день увольнения будет также браться завершающий отпускной день.
Прекращение действия трудовых взаимоотношений с работником-совместителем производится, как и с основным работающим. Внешнее совместительство или внутреннее роли не играет. Если увольнение происходит по какой-то одной должности, при расчете суммы компенсации берется заработок исключительно по этому месту занятости. Если было заключение срочного договора длительностью до 2 мес., за каждый выработанный месяц положен отпуск/компенсация в двухдневном размере.
Дополнительный отпуск
Организация может поощрить сотрудника-совместителя дополнительным отпуском.
В каких случаях дается согласно законодательству:
- в виде поощрения сотрудника;
- при ненормированном графике;
- при работах во вредных и опасных условиях. Здесь следует учесть сколько часов выработал совместитель, так как этот вид дополнительно отпуска положен на условиях полностью отработанного рабочего дня;
- за стаж работы.
- лицам, трудящимся на Крайнем Севере предоставляется дополнительно 24 дня; в регионах, приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.
Начисление отпускных
Отпускные начисляются по общим правилам расчета. Должны быть выданы сотруднику за 3 дня минимум до начала отпуска.
- Рассчитать заработок средний за 12 предыдущих полных месяцев. Считается, исходя из отработанных по табелю рабочих часов, с учетом всех коэффициентов и надбавок, если они есть.
- Затем необходимо определить период расчета. Как правило, это 12 мес., если берется отпуск раньше выработанного полугода – 6 мес. Если какие-то месяца в периоде для расчета были выработаны не полностью, необходимо применить специальную формулу для неполных периодов:Кол-во дней в не полностью выработанных месяцах = (Выработанные дни по календарю х 29,3) / Всего дней по календарю)
- Считается среднедневная сумма заработка:
- в простых ситуациях: общая сумма среднего заработка делится на 12 и затем на средний показатель 29,3.
- в ситуациях с не полностью выработанными периодами общую сумма заработка необходимо поделить на расчетное по специальной формуле количество дней: месяца выработанные полностью х 29,3 и прибавить расчетные дни, исходя из вышеприведенной формулы.
- Перемножается с количеством дней отпуска, обычно – 28.
Не входят в средний заработок:
- необлагаемые страховыми взносами пособия;
- выплаты в периоды простоя организации;
- больничные выплаты;
- декретные выплаты;
- сохраненная оплата труда;
- выплаты по командировочным, компенсационные суммы за питание, проезд.
В случае, когда сотрудник берет дополнительно несколько отпускных дней за свой счет, эти дни ему предприятие не оплачивает.
Входят в средний заработок:
- предусмотренные Положением об оплате труда премии;
- все надбавки и коэффициенты;
- коэффициент по индексации заработка на предприятии;
- оплата труда в натуральной и денежной формах.
В одной организации
Внутреннему совместителю присваивается отдельно табельный номер, и во всех учетных документах – табелях, штатном расписании, он должен фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель, чтобы обеспечить правильный подсчет рабочего времени и заработка.
Отпуск внутреннего совместителя оформляется по каждой должности отдельно, так, если бы отдыхать шли два разных сотрудника.
Соответственно, отпускные выплаты тоже необходимо рассчитывать дважды. А затем суммировать.
На разных предприятиях
Подтверждением для предоставления отпуска совместителю может быть документ с указанием периода по отпуску на основном месте работы – к примеру, выписка из приказа либо в произвольной форме справка с предприятия. Работник должен самостоятельно предупредить свое руководство о необходимости и сроках получения отпуска по второму месту работы.
Справка составляется по следующему образцу.
Общество с ограниченной ответственностью «Предприятие»
ООО «Предприятие»
29.09.2014 г. №10/5
Дана Иванову Петру Ефимовичу, менеджеру, о том, что ему представляется оплачиваемый ежегодный отпуск с 01.10.2014 г. по 28.10.2014 г. (приказ от 15.09.2014 г. №10-о).
Справка дана: по месту требования.
Начальник ОК Сидорова Н.И. Сидорова
Налогообложение
Отпускные и компенсационные выплаты по работникам-совместителям облагаются страховыми взносами в ФСС и ПФ на общих основаниях, как и по основному месту занятости.
Удержание налога на доходы физических лиц производится в одной организации, так как вычеты при расчете НДФЛ сотрудник может получать только у одного работодателя.
Для выбора необходимо написать заявление руководителю в производной форме с перечислением видов вычетов и даты начала применения. Сотрудник сам может решать, какой именно работодатель будет представлять ему вычеты.
Работу по совместительству не стоит путать с работой на неполную ставку или с совмещением. Первый случай возможен и на основном месте занятости, второй подразумевает временное выполнение профессиональных обязанностей.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.
В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.
Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.
Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.
Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год - денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Новая редакция Ст. 286 ТК РФ
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Комментарий к Статье 286 ТК РФ
Статья 286 ТК направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.
Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом - до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству - 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной - 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный - такой же продолжительности без сохранения заработной платы.
Другой комментарий к Ст. 286 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом - до истечения 6 месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
2. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству.
Во многих организациях числятся работники-совместители. Как правильно предоставить отпуск таким сотрудникам, какова его продолжительность? Как рассчитать для них отпускные? Эти и другие вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.
Согласно действующему законодательству «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом» . При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности, и оплачиваться также целиком. Длительность основного ежегодного отпуска работника-совместителя равна продолжительности отпуска основного сотрудника и составляет не менее 28 календарных дней . В случае, когда на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск меньше, чем по основному месту работы, работодатель по заявлению сотрудника предоставляет ему в обязательном порядке отпуск без сохранения зарплаты.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем графиком не позднее чем за две недели до наступления календарного года . При этом следует учитывать мнение выборного профсоюзного органа организации и график отпусков работодателя по основному месту работы сотрудника.
При внешнем совместительстве основанием для предоставления оплачиваемого отпуска в необходимый работнику период времени являются:
- справка произвольной формы от работодателя о предоставлении сотрудни-ку ежегодного отпуска по основному месту работы;
- копия приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы (в случае, когда сотрудник выходит в отпуск не по графику).
Расчет отпускных работника-совместителя производится по правилам ст. 139 ТК РФ. Сумма среднего заработка, сохраняемого за совместителем, исчисляется исходя из всех выплат, произведенных по заключенному с сотрудником трудовому договору.
Средний дневной заработок умножается на количество подлежащих оплате дней (рабочих или календарных). Единственное исключение – когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени. В этом случае для исчисления среднего заработка средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов в подлежащем оплате периоде . Работодатель должен оплатить работнику все календарные дни отпуска. Однако нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются .
При расчете отпускных средние дневной и часовой заработки определяются за три последних календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) .
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск на работе по совместительству может быть предоставлен авансом. Тогда при увольнении сотрудника организация вправе удержать из его заработной платы неотработанные дни отпуска
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма - совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору.
При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.
Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.
Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:
- название новой должности;
- характеристика дополнительных обязанностей;
- срок выполнения обязанностей;
- сумма вознаграждения.
Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.
Начисление отпускных при совмещении
При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:
- Продолжительность - та же, что по основной должности.
- Оплата - расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.
Чем отличается совместительство
При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы - не более четырех часов в день.
Совместительство бывает двух типов:
- внешнее - если разные работодатели;
- внутреннее - если работодатель один.
С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.
Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.
Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.
Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.
Оплата может начисляться:
- за часы работы;
- за выполненные задания;
- на прочих условиях.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Алгоритм вычислений
Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
- Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
- Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
- Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.
На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.
- Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.
Пример расчета отпускных для совместителя
Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.
- На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
- Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
- Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
- Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
- Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
- Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
- Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.
Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.