Директор Общества с ограниченной ответственностью является наемным работником и на него распространяются нормы Трудового кодекса, в то же время он выполняет функции единоличного исполнительного органа и его деятельность регулируется нормами федерального закона об ООО.
Для прекращения трудовой деятельности директора не достаточно увольнение по нормам трудового законодательства, необходимо прекратить его полномочия, как органа общества.
Увольнение директора
Увольнение – процедура, в соответствии с которой прекращаются трудовые права и обязанности лица принятого на работу.
В этом плане увольнение руководителя ничем не отличается от таких же действий по расторжению с обычным работником.
Различия проявляются в порядке прекращения трудовых функций. Для работника, имеющего намерение , требуется уведомить работодателя за 2 недели, затем дождаться приказа, вынесенного в соответствии со ст.80 ТК РФ, внесения записи в , получить и все.
Директор обязан уведомить органы управления обществом, то есть собрание участников, о предстоящем прекращении работы по собственному желанию не менее, чем за месяц до увольнения согласно нормам ст. 280 ТК РФ. Данный срок обусловлен тем, что для расторжения нужно прекратить его полномочия, как единоличного исполнительного органа. Такой вопрос отнесен к компетенции собрания участников, которое можно созвать, направив уведомление за 30 дней до предполагаемой даты его проведения.
Причины увольнения директора могут быть самые различные, как по его желанию, так и по инициативе работодателя. Законодательство не содержит обязательного требования мотивировать обстоятельства, связанные с предстоящим прекращением трудовых отношений. Но в связи с тем, что директор выполняет определенные функции, от которых зависит успех деятельности предприятия, то участники вправе знать причины увольнения, если они не связаны с личными мотивами.
Пошаговая процедура
Порядок увольнения регулируется нормами Трудового кодекса и закона об обществах с ограниченной ответственностью, сами по себе законодательные акты не противоречат друг другу, а скорее дополняют и уточняют.
В связи с тем, что решение о прекращении обязанностей руководителя должны принять учредители, то необходимо пройти несколько этапов до полного освобождения от возложенных обязанностей руководителя.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Уведомление учредителей
Директор обязан направить письменное сообщение в адрес всех участников общества , известив их о намерении уволиться по собственному желанию с даты не ранее, чем 30 дней со дня отправки уведомления.
Решение об увольнении участники принимают коллегиально, поэтому директору целесообразно одновременно с уведомлением направить извещение о созыве внеочередного собрания . В соответствии с нормами закона, регулирующего деятельность общества, он обладает таким правом.
Собрание должно быть назначено не менее чем за 30 дней с даты направления сообщения заказным письмом по адресу участника, указанному в . В повестке должен быть обозначен вопрос о досрочном сложении обязанностей директора общества.
Решение учредителей
По вопросу, изложенному в повестке, учредители должны принять решение, которое зависит от результатов голосования. В принципе, участники общества не могут препятствовать реализации права директора на увольнение. Но в зависимости от обстоятельств, они могут предложить поработать еще некоторое время для поиска нужной кандидатуры на вакантное место.
Если владельцы предприятия решили продлить срок его работы, то директор вправе издать приказ о своем увольнении с согласованного с учредителями дня.
При возникновении конфликтной ситуации, когда мнения участников расходятся с желанием директора, то он вправе издать приказ без их согласия. Для этого достаточно соблюсти вышеуказанную процедуру.
Оформление увольнения
Увольнение директора производится посредством издания приказа на основании решения собрания. Приказ должен выноситься с соблюдением требований ТК РФ, правом подписать его обладает сам директор, он же вносит запись в трудовую книжку.
В приказе должны содержаться данные о дате увольнения, выплате выходного пособия и полном расчете. Заявление об увольнении писать не обязательно, поскольку было направлено уведомление участникам.
Если у увольняющегося директора имеется правопреемник в лице его заместителя, который будет временно исполнять его полномочия, или вновь принятого лица на освободившееся место, то необходимо передать ему имущество, денежные средства, документацию, печати и штампы по акту.
Уведомление налоговой службы
Издание приказа об увольнение и внесение записи в трудовые документы не являются окончательными действиями по завершению своей трудовой деятельности в обществе. Нормы закона о регистрации юридических лиц предусматривают, что все сведения о предприятиях и организациях содержатся в едином реестре, который ведет налоговая служба.
Является официальным документом и содержит информацию о самом обществе, его участниках и единоличном органе, коим является директор. Третьи лица, вступающие во взаимоотношения с обществом, получают сведения из указанного документа и для них лицом, которое действует от общества и принимает решения по основным вопросам его деятельности, выступает тот, кто поименован в нем.
Юридическое лицо обязано уведомлять налоговый орган обо всех изменениях и переменах, в части , состава участников, размера и исполнительного органа.
Уведомление составляется по форме , утвержденной Правительством РФ, удостоверяется у нотариуса и подается в налоговую инспекцию для внесения изменений в реестр юридических лиц. Подписывает данный документ старый директор, так как для регистрирующего органа он является уполномоченным лицом.
После того, как в новой выписке будет указана фамилия другого директора, прежний может считать окончательно уволенным.
Особенности процедуры для ООО с единственным учредителем
Часто встречаются случаи, когда директор и единственный участник общества совпадают в одном лице. Если им принято решение отойти от управления делами общества, и имеется желание нанять работника, который будет осуществлять функции исполнительного органа, то он вправе пройти процедуру увольнения и приема нового лица на свое место, которая существенно упрощена.
В данной ситуации не нужно уведомлять самого себя о предстоящем уведомлении и не потребуется выдерживать 30-дневный срок для созыва собрания.
Достаточно принятия решения о прекращении своих полномочий в качестве единоличного органа и издания на его базе приказа об увольнении. Одновременно может быть разрешен вопрос о новом руководителе, как в решении, так и в приказе.
Подача уведомления в налоговую инспекцию проводится в том же порядке, что указано выше.
Ликвидация предприятия
Если учредители общества приняли решение о его , то существует особый порядок проведения данной процедуры.
Законодательство предусматривает, что для закрытия юридического лица назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия, решение об этом должно быть принято одновременно на том же собрании, на котором постановили завершить деятельность.
Со дня начала деятельности ликвидатора или комиссии функции руководителя переходят к ним. Однако директор, лишенный права управлять предприятием, продолжать оставаться наемным работником и увольнение его должно производиться согласно нормам трудового законодательства.
Ликвидационная комиссия обязана предупредить всех работников предприятия, вне зависимости от их должности, в том числе и директора о предстоящем увольнении за 2 месяца до издания приказа.
Сведения о предстоящем высвобождении сотрудников общества направляется в службу занятости, что бы они были уведомлены о возможном появлении лиц, которые должны быть поставлены на учет для поиска вакансий и выплаты пособия по безработице.
По происшествие указанного срока выносится приказ об увольнении по п.1 ст. 81 ТК РФ или п.2 ст. 278 ТК РФ, что является основанием для выплаты , начисленного в связи с ликвидацией предприятия.
Правила прекращения трудовых отношений с генеральным директором при ликвидации предприятия рассмотрены в следующем видеоматериале:
Увольнение директора по желанию учредителей
Участники могут по своему желанию инициировать увольнение директора.
Основанием для увольнения могут выступать специальные нормы Трудового кодекса в части прекращения отношений с руководителем организации, к таковым относятся:
- п. 9 ст. 81 принятия необоснованного решения директором общества, которое повлекло утрату или порчу имущества, пользование им в разрез с интересами организации или причина значительного ущерба;
- п. 10 ст. 81 допущение однократного грубого нарушения.
Для принятия решения понадобится созыв внеочередного собрания с соответствующей повесткой и указанием оснований причин таковых обстоятельств. По положениям закона об ООО собрание созывается руководителем общества, в случае его отказа или игнорирования требования учредителей, они вправе инициировать его сами за 30 дней до даты проведения, путем направления уведомления всем участникам.
Нюансом может быть, если директор общества является одновременно одним из учредителей, и нарушение процедуры созыва собрания может являться основанием для его обжалования им в судебном порядке.
После собрания должен быть издан приказ об увольнении, который при отказе директора может подписать один из учредителей, им же может быть внесена запись в трудовую книжку. Собрание может делегировать одному из участников осуществить процедуру увольнения директора.
Если учредители не обосновали свое решение и оно принято без наличия доказательств, подтверждающих противоправное поведение директора, идущее в разрез с интересами предприятия, то оно может быть отменено судом.
После увольнения директора нужно будет внести изменения в реестр юридических лиц в налоговой инспекции. Тут может возникнуть казус, поскольку подавать таковое может только уполномоченное лицо, то есть бывший директор, если он отказывается это сделать, то подписать может вновь принятое лицо или один из учредителей, кому собранием было доверено такое право.
Раньше практиковалось увольнение директора в связи со сменой собственника общества и в тех случаях, когда менялся состав участников, они могли принять решение о прекращении трудовых обязанностей старого и приеме нового. Однако законодатель разъяснил, что сменой собственника признается только переход предприятия из государственной собственности в частную в результате приватизации и на ООО такое правило не распространяется.
Ответственность директора после увольнения
Уволившийся директор должен отвечать за свои неправомерные действия и после прекращения трудового договора. Если в период исполнения обязанностей руководителя ООО, он допустил в своих действиях нарушения, за которые может последовать административное наказание, то он может быть привлечен к ответственности в течение года со дня его совершения даже после увольнения. А если оно длящееся, то в течение одного года со дня, когда об этом стало известно по результатам проверки, контролирующим и проверяющим органам.
Если бывший директор совершил преступление, карающееся уголовным законодательством, то он должен отвечать за свои действия в полном объеме. Если проступок был небольшой тяжести, то срок привлечения к уголовной ответственности составляет 2 года с даты совершения.
В случае причинение убытков обществу уволившийся руководитель несет имущественную ответственность, предполагающую возмещение ущерба. Бывший работодатель вправе подать , основанный на п. 2 ст. 392 ТК РФ в течение одного года со дня обнаружения убытков, в результате проведенной ревизии или проверки деятельности предприятия.
В целях мирного разрешения трудовых взаимоотношений и работодатель, и директор должны стремиться путем переговоров и достижения договоренностей, чтобы не пришлось разбираться в суде. Соблюдение прав обеих сторон позволит уволить старого и нанять нового директора без долгих хлопот и возни.
Порядок процедуры увольнения генерального директора изложен в следующем видеосюжете:
9689
Задать вопрос
Как уволиться из ООО генеральному директору?
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.
В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового или временного исполняющего обязанности директора). Кроме уведомления в письмо необходимо вложить заявление об . Указанные документы направляется по почте с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции и описью вложения в письме. В таком случае письма могут рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Право генерального директора созывать такое внеочередное собрание закреплено в ст. 35 Закона N 14-ФЗ.
Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.
Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.
Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.
Генеральный директор может:
Хранить документы общества самостоятельно;
До момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
Сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.
Павел Артобалевский (24.03.2016 в 18:08:47)
При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).
Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового). В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.
Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).
Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).
Дальнейший порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку, сейчас же поговорим о возможных проблемах, которые могут возникнуть в процессе увольнения и передачи дел.
В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.
В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.
Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.
В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.
Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.
В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:
сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;
на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
хранить документы самостоятельно.
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9689 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
Анатолий Игорьевич (24.03.2016 в 18:10:28)
Здравствуйте уважаемая Виктория, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить кратко следующее: Для директора (ст. 280 ТК РФ) установлен срок для уведомления работодателя о своем решении - не позднее чем за один месяц. После истечения срока предупреждения об увольнении ГД может прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ). ГД также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В силу подп. "л" п. 1 ип. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации и индивидуальных предпринимателей" юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Лица, имеющие право на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности (в том числе подавать орган).
Фесенко Нина Викторовна (24.03.2016 в 18:22:52)
Добрый день, в первую очередь, вам нужно написать стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.При отсутствия согласия на то учредителя, процесс увольнения происходит в стандартном порядке.В этом случае совет учредителей необходимо с целью принятия факта вашего увольнения, ст.80 ТК РФ.
Благодарю за положительную оценку моего ответа
Кузин Евгений Игоревич (25.03.2016 в 15:49:01)
Согласно ст.. 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.
Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.
- Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника(подается не во всех случаях).
- Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
- На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается генерального директора ООО по форме Т-8.
- В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.
Увольнение генерального директора - единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей - собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.
В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).
Увольнение будет происходить:
- По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.
Уволиться директору ООО по собственному желанию — задача, которая требует четкого соблюдения определенной процедуры, а именно согласования с учредителями, внесения изменений в документацию, а также оповещения уполномоченных государственных органов (при назначении нового руководителя). Ниже рассмотрим, как организован этот процесс применительно к российскому законодательству.
Руководитель компании и его полномочия
Генеральный директор — руководящий орган ООО, имеющий право действовать от имени компании без оформления доверенности. На его «плечах» лежит ответственность за состояние бизнеса и следование нормам законодательства. Кроме того, гендиректор отвечает за действительный ущерб, который может понести организация в процессе своей деятельности.
Чтобы разобраться, как увольняется генеральный директор ООО, стоит четко усвоить ряд моментов. Главным органом, уполномоченным увольнять или назначать руководителя компании, является общее собрание. Но бывают ситуации, когда участники самоустраняются от подобных решений, что усложняет процесс.
Обязательства и права работодателя осуществляются органами управления ООО, что прописано в ТК РФ (статья 20). Что касается прав и обязательств гендиректора, они также зафиксированы законодательно, но в статье 33 ФЗ №14. Здесь же прописано, что наем такого сотрудника и его освобождение от обязанностей является правом общего собрания.
Здесь стоит выделить ФЗ № 14 и его статью 31, где сказано, что увольнение по собственному желанию возможно. Такое право имеется у всех работников, и руководитель не является исключением. Но при этом типе увольнения должно быть учтено множество нюансов. Нарушение законодательства может повлечь ряд проблем в будущем, в том числе с назначением нового директора.
Руководитель ООО может уволиться самостоятельно, без помощи юристов. Достаточно соблюдать рекомендации, которые описаны ниже.
Шаг №1. Уведомление учредителей компании
Чтобы запустить процедуру увольнения по собственному желанию, гендиректор должен за 30 дней до ухода оповестить общее собрание компании. Важно, чтобы уведомление происходило с учетом требований законодательства и норм устава ООО. Для начала формируется уведомление о сборе учредителей на внеочередное собрание, после чего информация рассылается по адресам, прописанным в реестре участников. В документе должны указываться:
- Дата проведения.
- Место и время собрания.
- Вопросы повестки. Применительно к рассматриваемому случаю прописывается, что главным вопросом является освобождение от обязанностей руководителя, а также назначение другого генерального директора.
Одновременно с уведомлением направляется заявление на увольнение руководителя по своему желанию . Указанные бумаги идут почтой с условием уведомления о получении корреспонденции. Здесь же обязательна опись вложений в письме. Если эти процедуры соблюдены, оповещение учредителей ООО может считаться корректным. Рассмотренное выше требование находит отражение в ФЗ №14, статье 36, пункт первый.
В этом же ФЗ №14, но в статье 35 указано, что директор ООО вправе созывать общее собрание при решении жизненно важных вопросов компании. Решение уволиться по собственному желанию можно отнести к таковым. За 30-дневный период учредители должны найти замену старому директору компании. Если сделать это не получится, директор ООО вправе снова созвать собрание для передачи дел. На практике функции временно исполняющего обязанности руководителя может взять на себя любой из учредителей. Все, что для этого требуется — определиться с подходящим претендентом и оформить соответствующий акт.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Шаг №2. Составление приказа
На следующем этапе заполняется приказ об увольнении по собственному желанию , а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Если директор ООО разослал всем письма, но учредители компании игнорируют общее собрание, он вправе воспользоваться ТК РФ (ст. 2), а также Конституцией РФ (ст. 37), в которых отражены принципы свободы труда.
Так, в статье второй ТК РФ указано о недопустимости принудительного труда. Это значит, что учредители не вправе препятствовать увольнению генерального директора ООО по собственному желанию. При этом собрание участников требуется только для официального закрепления этого желания, принятия оформленного заявления.
С учетом того факта, что директор вправе расторгнуть трудовое соглашение в любое время, бездействие учредителей можно отнести к категории злоупотребления правом. Следовательно, руководитель может по завершении 30-дневного срока с момента оповещения прекратить свою деятельность (уволиться), опираясь на 80-ю статью ТК РФ. Для этого достаточно оформить приказ и поставить в нем подпись.
Более того, директор ООО вправе не только уволиться по личному желанию, но и самостоятельно сделать запись в трудовой книжке. Это возможность прописана в Постановлении Правительства РФ под номером 225 (п. 45).
Шаг №3. Особенности передачи дел
В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию. Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:
- Хранить бумаги ООО.
- Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
- Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.
В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.
Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.
Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.
Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.
Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.
Шаг №4. Уведомление ФНС об увольнении гендиректора для внесения корректировок в информацию из ЕГРЮЛ
В ФЗ №129 прописано, что юрлицо в случае изменения информации о руководителе обязано сообщить об этом в ФНС для внесения правок в ЕГРЮЛ. Процесс уведомления проходит путем оформления заявления (форма Р14001). Субъекты, имеющие право передавать такое заявление на госрегистрацию, прописаны в ФЗ №129.
Как только директор ООО уволен с учетом требований законодательства, он теряет право выступать от имени компании без доверенности. Если прежний руководитель успел уволиться, а новый директор еще не назначен, в обществе складывается ситуация, когда действовать от имени ООО вообще некому. Стоит отметить еще один факт. В форме Р14001 не предусмотрено информирование об увольнении гендиректора. Там имеется информация только о новом руководителе общества. Если же бумага подается в неутвержденной форме, у ФНС имеются все полномочия для отказа в регистрации. Это значит, что гендиректор не может внести правки в ЕГРЮЛ только с учетом своего увольнения. Данные о старом руководителе будут до тех пор, пока не появится новый исполнительный орган.
Но эта особенность законодательства вовсе не ограничивает право директора уволиться по собственному желанию. Он может прекратить свои полномочия и не переживать о необходимости внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Итоги
Выше мы ответили на вопрос, может ли директор ООО сам себя уволить. Если исходить из российского законодательства, это возможно даже в тех случаях, когда учредители игнорируют приглашение и не приходят на общее собрание. Главное для руководителя — строго соблюсти процедуру и предупредить участников о проведении собрания. По истечении 30 дней он может писать заявление и увольняться.
Смена менеджмента компании – обычное дело в бизнес-практике. Такой шаг может быть связан с неудовлетворительными результатами работы ООО, противоправными действиями, сменой профиля деятельности или стратегии при отсутствии соответствующей компетенции у предыдущих управленцев. Расставаться с руководителем нужно и при ликвидации предприятия. Увольнение директора ООО сложнее, чем процедура прекращения полномочий простого сотрудника. Пошаговая инструкция и все нюансы процесса – в нашей статье.
Основания для увольнения
В ТК прописаны основания, которые позволяют попросить наемного управленца покинуть пост генерального директора компании:
– Прекращение трудовых отношений на общих основаниях описано в ст. 77, 81, 83 Трудового кодекса. Поводы: желание самого директора ООО, переход на другую должность или работу, по соглашению сторон, окончание срока контракта и другие.
– Увольнение по специальным основаниям. Поводы: злоупотребление полномочиями или действия, которые привели к материальному ущербу компании, грубое нарушение контракта или рабочих обязанностей.
– Увольнение из-за дополнительных условий прописано в ст. 278 ТК РФ. Поводы: банкротство предприятия и др.
Как правило, самыми «востребованными» поводами для расставания с директором предприятия становятся желание собственника, продажа предприятия целиком или большей части доли в предприятии, окончание трудового контракта и действия менеджмента, которые нанесли вред компании. Нередко вполне эффективные управленцы сами покидают посты, приняв более выгодное предложение других компаний.
Расстаемся по-хорошему
Административная часть расторжения договора с гендиректором имеет несколько отличий и напрямую зависит и от причин увольнения, и от того, входит ли директор в состав учредителей (является единственным). Рассмотрим порядок действий во всех случаях.
Гендиректор является единоличным управленческим органом в ООО (№ 14-ФЗ), поэтому, по логике вещей, заявление о прекращении обязанностей он должен написать на свое имя. Но в этом случае порядок увольнения несколько другой. Если руководитель подыскал себе новое место или просто не желает продолжать трудиться в данной компании, то он вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию. Оно оформляется в свободной форме и направляется на имя собственников компании – учредителей – в случае с ООО. Если таких лиц несколько, то бывшему директору стоит позаботиться о том, чтобы все они получили уведомление за месяц до прекращения его полномочий (ст. 280 ТК РФ).
Заметьте, что по сравнению с увольнением простых работников срок предварительного уведомления увеличен. Закон говорит, что общество с ограниченной ответственностью не может продолжать деятельность без органа управления, коим и является гендиректор. Собственникам дается месяц для подбора подходящей кандидатуры на вакантное место, проведения собрания и официального утверждения кандидатуры. Увольнение старого и наем нового директора должны происходить день в день.
Оформить изменение статуса нужно так же, как и в случаях простого увольнения. На основании решения собственников издается приказ (форма Т8). В трудовую книжку вписываются номер приказа и основание (собственное желание). Любопытно, что приказ должен издать сам директор. В случае если в компании отсутствует отдел кадров, то и карточку учета сотрудника придется оформлять ему самому. На этом бывший руководитель компании и его работодатель расстаются друзьями.
И по-плохому…
А что делать, если дела в компании идут плохо и учредители считают, что виноват в этом главный управленец? Который и не думает покидать руководящий пост? В этом случае собственники должны собраться и обсудить сложившуюся ситуацию. Если действующий директор входит в их число, то его приглашают на собрание. В других случаях это не обязательно. Если владельцы бизнеса принимают решение о смене менеджмента, то уведомление об этом пока еще действующему директору нужно предоставить за 30 дней до официального завершения его работы в ООО. Все остальные шаги те же, что и при увольнении по собственному желанию.
Уведомление о смене руководства нужно предоставить пока еще действующему директору за 30 дней до официального завершения его работы в ООО.
Несколько сложнее дела обстоят со сменой менеджмента, когда у компании появляется новый собственник. Как правило, у него другие взгляды на бизнес-процессы, и очень часто команда управленцев не вписывается в новую концепцию.
Статья 83 ТК говорит о том, что новый владелец собственности предприятия имеет право прекратить полномочия руководителя компании, его зама и главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня вступления в права. Если пропустить этот срок, то такой мотив увольнения использовать уже нельзя. Менеджеру за месяц направляется уведомление. В приказе и трудовой книжке указывается основание: смена собственника.
Механизм увольнения высшего руководящего лица компании при банкротстве основан на статье 278 ТК. Основанием для увольнения в этом случае служит отстранение от должности директора компании-должника. Последним днем его работы считается день, когда владельцу ООО стало известно о вступлении в силу определения арбитража об отстранении руководителя компании-банкрота. Основанием для увольнения в приказе и трудовой книжке служит именно это определение.
Еще один повод для «плохого» расставания собственников и директора компании – это ее ликвидация. В этом случае судьбу руководства решает ликвидационная комиссия. Иногда работа директора как ключевой фигуры предприятия при ликвидации просто необходима. Поэтому он продолжит трудиться еще некоторое время.
Еще один повод для смены директора компании – это ее ликвидация.
Если услуги наемного управленца более не нужны, то порядок действия следующий:
– В налоговую, которая регистрировала компанию, подается решение о ликвидации. Оно готовится на собрании учредителей и направляется в инспекцию в течение трех дней.
– В «Вестнике государственной регистрации» (официально уполномоченном СМИ) размещается сообщение о начале ликвидационного процесса.
Директор увольняется по ст. 280 ТК. В приказе и трудовой книжке указывается соответствующее основание.
Есть и еще один вариант, который нельзя отнести ни к хорошим, ни к плохим. Часто директор компании является единоличным владельцем. Но возможно, что он нашел человека, которому может доверить управление бизнесом. Механизм действия в этом случае следующий: единственный собственник, он же директор, никого не предупреждая, изготавливает протокол, в котором прописывает дату своего увольнения и назначения нового человека на эту должность. После этого он издает приказ и оформляет трудовую книжку.
Представим человека налоговикам
Директор общества с ограниченной ответственностью – единоличный управленческий орган компании. О его смене, естественно, необходимо уведомить налоговую. После смены руководства информация должна оказаться именно там. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129.
В налоговую инспекцию направляется заявление по форме Р-14001 . ФИО старого руководителя исключат из госреестра и впишут в него нового управленца.
О кнутах и пряниках
Достаточно часто директор предприятия покидает свой пост, предвидя негативные последствия своих действий и опасаясь санкций. Этот шаг не освободит от ответственности. Дело в том, что собственники компании могут предъявить иск в том случае, если управленец нанес предприятию вред, который может быть оценен в денежном эквиваленте. Такие споры разрешаются в гражданском судопроизводстве.
А вот если ушедший директор нарушал закон, то в отношении него вполне может начаться и уголовное преследование. Схемы ухода от налогов, злоупотребление должностными обязанностями и просто «увод» активов вскрываются на этапе ревизии дел новым управленцем. Заявление может быть написано спустя некоторое время, ведь сроки давности по преступлениям составляют годы. Так что увольнение не означает ухода от ответственности.
Увольнение не означает ухода от ответственности.
И о пряниках. Чтобы немного смягчить последствия расторжения трудовых отношений, уволенным руководителям выплачиваются дополнительные средства. Сумма может быть прописана в контракте. Но минимальный ее объем – три месячных зарплаты с премиями (ст. 178 ТК РФ). И это неплохой «золотой парашют». При ликвидации компании руководителю полагается одна зарплата в качестве выходного пособия.
Итак, увольнение директора компании – непростая задача. Очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности. Если вести действия вне правового поля, то суды неизбежны. Стоит ли ссориться с человеком, который знает все секреты организации? Ответ на этот вопрос очевиден. Постарайтесь расстаться с управленцем так, чтобы вы остались добрыми друзьями и коллегами.
У собственников бизнеса достаточно часто возникают вопросы, связанные с увольнением высших менеджеров. Решение об увольнении может быть вызвано разными причинами: смена акционеров, реструктуризация компании, недостаточная квалификация и опыт руководителей предприятия в изменяющихся рыночных условиях, новый этап в развитии бизнеса и т. д. И далеко не всегда процедура увольнения проходит гладко. В значительной части случаев у бывшего управляющего и собственника остаются неурегулированные разногласия, которые могут быть связаны как с самим увольнением, так и с условиями, на которых оно происходит.
Недовольный менеджер непосредственно перед увольнением или после того, как покидает предприятие, может стать настоящей «головной болью» для собственников бизнеса, предъявляя нескончаемые претензии и судебные иски, связанные с расторжением с ним трудового договора. Эта конфликтная ситуация может быть использована конкурентами компании как повод для дискредитации предприятия на рынке, а бывший директор может стать инструментом в руках недобросовестных лиц, желающих захватить бизнес или обанкротить предприятие.
Очевидно, что в интересах обеих сторон - расстаться при увольнении по-доброму, на взаимовыгодных условиях, тем более что бывший директор обладает коммерческой информацией о деятельности компании, которую акционеры хотели бы сохранить в тайне и после его увольнения.
Для того чтобы избежать шантажа со стороны бывшего менеджера, следует иметь в виду как нормы корпоративного права, так и положения трудового законодательства (которое традиционно устанавливает привилегированное положение работника в отношениях с работодателем), а также практику его применения в отношении расторжения трудового договора с руководителями компании. Под руководителями трудовое законодательство понимает директора, а также членов коллегиального исполнительного органа компании (правления, дирекции).
Причины увольнения и компенсации
Несмотря на особые функции, руководитель организации является, с точки зрения российского трудового права, обыкновенным работником предприятия. Особенности его трудового статуса в основном касаются расторжения трудового договора. Трудовое законодательство четко разграничивает различные основания увольнения руководителя компании: связанные с виновными действиями, не связанные с виновными действиями, иные основания.
1. Увольнение, не связанное с виновными действиями руководителя
Существует специальное основание для прекращения трудовых отношений с руководителем - принятие решения об увольнении уполномоченным органом компании (советом директоров, общим собранием). По трудовому законодательству собственники бизнеса могут уволить руководителя организации, используя такую процедуру (статья 279 Трудового кодекса РФ), не указывая в своем решении конкретных причин прекращения трудового договора. Такая позиция подтверждается и актами Конституционного суда РФ.
Увольнение по статье 279 ТК РФ означает, что руководитель компании уволен по инициативе акционеров, однако решение об увольнении не связано с недобросовестностью менеджера, а вызвано объективными обстоятельствами (смена стратегии бизнеса, необходимость повышения эффективности управления организацией).
В этом случае руководителю полагается компенсация в связи с увольнением, которая устанавливается в трудовом договоре. Однако размер этой компенсации не всегда установлен в трудовом договоре на момент его расторжения. В таком случае ее размер согласуется акционерами и увольняемым менеджером непосредственно перед прекращением трудовых отношений.
Согласно постановлению Конституционного суда РФ, компенсация не может быть менее трех месячных заработков руководителя. Если стороны не пришли к соглашению, размер компенсации определяется судом с учетом времени, остающегося до истечения срока действия трудового договора, сумм оплаты труда, которые увольняемый мог бы получить, продолжай он работать в должности руководителя организации, дополнительных расходов, которые он будет вынужден понести в связи с прекращением трудового договора (например переезд), и т. д.
Чтобы избежать конфликта при увольнении, наиболее разумно устанавливать размер компенсации при заключении трудового договора. Такая компенсация, как правило, составляет сумму, равную размеру оплаты труда руководителя от полугода до трех лет работы, в зависимости от размера компании, срока нахождения на должности руководителя и квалификации увольняемого.
2. Увольнение недобросовестного руководителя
Часто причиной увольнения руководителя становятся его недобросовестные действия, например:
Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
Нарушение трудовых обязанностей (прогулы, хищения, допущенные нарушения при организации системы охраны труда, что повлекло гибель или тяжелый вред здоровью сотрудников предприятия, и т. д.);
Принятие решения, которое повлекло ущерб для организации (заключение заведомо невыгодной для организации сделки), и др.
Тогда при увольнении руководителя компании на такие причины можно прямо указать в решении об увольнении, а прекратить трудовой договор уже необходимо не по статье 279 ТК РФ, а по соответствующему пункту статьи 81 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работодателя). Указание на неблаговидные поступки руководителя в решении об увольнении, на убытки, причиненные компании его виновными действиями, станет дополнительным доводом в суде, когда компания подаст иск о компенсации бывшим руководителем всех причиненных им убытков. При увольнении по иному основанию отстаивать в суде позицию, что руководитель причинил компании убытки, подлежащие компенсации, будет значительно сложнее.
Очевидно, что при увольнении руководителя за совершение виновных недобросовестных действий никакая компенсация, в соответствии с законом, выплачиваться не должна.
3. Иные основания увольнения
По общему правилу работник организации может быть уволен только по основаниям, установленным в законе (статья 77 ТК РФ). Однако в трудовом договоре с руководителем организации могут быть установлены любые иные основания увольнения, не противоречащие закону. Например, при заключении трудового договора с руководителем можно предусмотреть такие не указанные в ТК РФ основания увольнения, как:
Не достижение в установленный срок прогнозируемых финансовых показателей компании;
Падение уровня продаж компании до определенного уровня;
Общее ухудшение финансового положения компании;
Неполучение в установленный срок руководителем компании определенного профессионального и образовательного уровня или квалификации (например, неудовлетворительные результаты при обучении на программе MBA);
Смена владельца контрольного пакета акций компании;
Появление в составе акционеров иностранной организации и др.
Дополнительные, к установленным в законе, основания увольнения должны быть четко указаны в договоре с руководителем. Например, если речь идет об ухудшении финансового положения компании, такие показатели должны быть указаны в тексте трудового договора. Понятно, что дополнительные основания увольнения руководителя могут быть связаны с виновными действиями самого руководителя (неудачное обучение) или обусловлены внешними, по отношению к директору, обстоятельствами (смена основного акционера). По смыслу закона, в том случае, если руководитель не виновен в увольнении, он имеет право на компенсацию при увольнении в размере не менее трех месячных окладов, аналогично увольнению по статье 279 ТК РФ. В противном случае при прекращении трудовых отношений компенсация не выплачивается.
При покупке компании руководство объекта поглощения может злоупотребить своим правом на компенсацию при увольнении в связи со сменой основного акционера. Часто непосредственно перед сделкой размер «выходного пособия» в трудовых договорах руководителей резко возрастает.
Предупреждение об увольнении
Руководитель компании должен быть уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в двухмесячный срок при увольнении в связи с ликвидацией организации. В иных случаях предупреждения не требуется.
Однако в трудовом договоре может быть установлена обязанность компании уведомить руководителя об увольнении и по иным основаниям, например при грядущей смене основного акционера компании. Такой срок обычно составляет от двух месяцев до одного года и является переходным периодом для самой организации и для ее директора. Директор передает дела кандидату на должность главы компании, который на это время назначается, например, заместителем директора, а также занимается поиском новой работы.
Соглашение об увольнении
Российское трудовое законодательство предусматривает возможность прекращения трудового договора с руководителем организации по соглашению сторон. Соглашение о прекращении трудовых отношений подписывается увольняемым руководителем - с одной стороны и уполномоченным лицом компании - с другой (например председателем совета директоров).
В соглашении об увольнении стороны вольны указать любые условия прекращения трудовых отношений, включая компенсацию при увольнении и дату фактического прекращения исполнения обязанностей руководителя. Стороны никак не связаны законом при определении содержания соглашения, кроме заведомо незаконных и кабальных положений, как, например, обязанность бывшего руководителя не устраиваться в дальнейшем на работу к конкурентам или партнерам компании, переехать на определенное время жить в другой город или за границу.
Помимо практически безграничной свободы в определении условий соглашения об увольнении, у него есть еще одно немаловажное достоинство. Во всех трудовых документах, включая трудовую книжку бывшего руководителя, будет указано основание увольнения «По соглашению сторон» (пункт 1 статьи 77 ТК РФ). Истинная причина прекращения трудовых отношений останется для посторонних лиц в тайне, пока ее не раскроет одна из сторон соглашения. Кроме того, указание на такое основание увольнения, как правило, свидетельствует о том, что стороны расстались мирно, по обоюдному согласию и к взаимной выгоде.
Судебные споры
К сожалению, нередка ситуация, когда бывший руководитель и хозяева бизнеса не смогли найти общий язык относительно условий увольнения. Недавний директор компании подает иск в суд, заявляя требования к бывшему работодателю (восстановление в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул, увеличение размера компенсации при увольнении, возмещение морального вреда и т. д.).
Формальным поводом для обращения в суд, как правило, является якобы неправильное оформление решения об увольнении, неправомочность органа, вынесшего решение о прекращении трудовых отношений, увольнение руководителя в период его болезни или пребывания в отпуске. Такие судебные иски часто преследуют неблаговидные цели - заставить новое руководство компании нервничать, подмочить репутацию компании, попробовать получить дополнительную материальную выгоду. Иногда бывший сотрудник надеется на то, что в обмен на отказ от иска или мировое соглашение компания (обычно иностранная), испугавшись громкого судебного процесса, попробует решить дело мирно, выплатив сутяжнику крупную денежную сумму.
Такие судебные процессы обычно длятся очень долго (до нескольких лет) и связаны со значительными затратами для обеих сторон. Дела о восстановлении на работе рассматриваются районными судами общей юрисдикции по правилам гражданского судопроизводства и зачастую связаны с судебной волокитой, отложениями разбирательства дела, процессуальными злоупотреблениями со стороны истца. Кроме того, компания-ответчик неизбежно будет вынуждена обратиться к услугам юридических компаний или частнопрактикующих адвокатов для представления своих интересов в трудовом споре. Корпоративные юристы, как правило, представляют компанию только в арбитражных судах и не имеют достаточной квалификации в такой специфической отрасли, как трудовое право, поэтому они не смогут эффективно защитить интересы организации в судебном споре с бывшим сотрудником. Другая проблема заключается в том, что даже в случае благоприятного исхода судебного дела вряд ли можно заставить оппонента в споре возместить компании понесенные судебные издержки. Российские суды практически никогда не взыскивают судебные расходы в полном объеме, особенно когда вознаграждение судебных представителей составляет несколько десятков тысяч долларов.
Можно посоветовать компаниям более внимательно подходить к заключению трудовых договоров с руководителями. Включение определенных условий в трудовой договор на этой стадии трудовых отношений поможет избежать проблем и конфликтов в будущем. Как правило, зарубежные компании при разработке трудовых договоров с менеджментом обращаются к профессиональным консультантам, которые могут не только правильно оформить договор с правовой точки зрения, но и рассчитать справедливый и рыночно обоснованный размер компенсации при увольнении для включения в текст трудового договора. Расходы на юридические услуги по составлению проекта трудового договора с будущим руководителем обойдутся на порядок дешевле, чем судебные расходы в будущем.
Тем более, как точно подметил Конституционный суд РФ в одном из своих постановлений, для лица, только претендующего на должность руководителя, достаточно затруднительно настаивать на чрезвычайно выгодных для себя условиях трудового договора. Еще одна рекомендация для организаций: предельно серьезно отнестись к конфликту с бывшим руководителем уже в момент его возникновения. Нередко компании обращаются к помощи профессионалов, когда соответствующий иск уже поступил в суд или когда судебное дело по тем или иным причинам было проиграно в суде первой инстанции. В последнем случае добиться изменения или отмены судебного акта бывает очень сложно.